Nous allons vous expliquer en toute simplicité par cet article ce que l’on entend par le débit et le crédit dans le domaine de comptabilité générale.

Qu’est-ce que la comptabilité générale ?

La comptabilité est une obligation légale d’une entreprise afin de permettre aux responsables de mieux gérer son argent. La comptabilité est régie par le code PCG chaque année. C’est cette comptabilité qui va donc déterminer le flux économique d’une entreprise. C’est dans le secteur comptable que l’on trouve le bilan d’une entreprise, puis les comptes de résultat des activités qui ont été effectuées durant une période précise.

La comptabilité dans le mécanisme de la partie double

La comptabilité est comparée comme deux miroirs : crédit de l’entreprise puisque ce sont des sommes qui entrent dans les comptes de l’entreprise, et l’autre miroir le débit de l’entreprise puisque c’est de l’argent sorti des écritures de comptes. Ces deux miroirs disposent des mêmes écritures comptables. À cette image, on devra donc constater que tous les mouvements comptables repérés dans le débit seront reflétés en contrepartie vers ceux du crédit. À la fin, il devrait sortir un même chiffre de résultat.

Un exemple

Voici une entreprise nommée X, elle dispose d’un compte bancaire avec 10.000 euros de fonds. Elle achète des matériels, dont la facture au montant de 2000 euros dont la moitié est à payer le jour même et le reste dans trois jours. Dans l’écriture comptable de cette opération des comptes référera l’achat de matériel à 607, puis le payement de la facture à 401. En ce jour, l’opération comptable écrit dans le miroir du débit 2000 euros, et celui à 1000 euros. Après 30 jours, il écrira dans le débit, 1000 euros. À la fin de l’écriture il y a donc un solde de 10.000 euros + 1000 euros dans la case du crédit, et celle du débit : 2000 + 1000. Le résultat est de 11.000 euros crédit et 3000 euros débit, crédit moins débit, vous allez arriver à 8000 euros. Normalement vous devriez avoir un solde de 8000 euros dans la caisse.

C’est sûr qu’il n’y a pas que ce mouvement que l’entreprise réalisera. Il va y avoir d’autres dont à la fin du mouvement vous aurez un compte bancaire résultat passif ou actif. Si c’est positif, vous avez réussi à augmenter votre capital, si c’est négatif vous êtes endettée donc en mode passif.

Retour à l’exemple

Sur les 8000 euros à la banque, vous avez payé le salaire du personnel à 4000 euros, puis le frais à 1000 euros, et l’électricité à 2000 euros. Vous avez aussi durant 30 jours effectués une vente de produits de beauté à 5000 euros, puis une vente de produits cosmétiques à 3000 euros, et la recette du massage à 6000 euros.

Report sur le cahier comptable :

Miroir du crédit : 8000 euros + 5000 euros produits beauté+ 3000 produits cosmétiques+ 6000 massages. Puis le miroir du débit : 4000 salaires + 1000 frais+ 2000 électricités. Celui du crédit tombe à un total de 22.000 euros et celui du débit est à au total de7000 euros. Crédit moins débit, et le bilan est au montant de 14.000 euros dans la case du crédit. Retourner dans la banque le capital du départ qui est à 10.000 euros, il vous reste donc 4000 euros qui est maintenant le bénéfice réalisé par la société en 1 mois.